Chào bạn, tôi là chuyên viên pháp lý tại đội ngũ Xehoi.com.vn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua và sang tên đổi chủ hàng nghìn chiếc xe, tôi hiểu rằng việc chuẩn bị giấy tờ là bước gây lo lắng nhất cho người bán.
Xem thêm nếu bạn muốn đăng tin bán xe ô tô uy tín tại đây.
Bài viết này tôi viết dựa trên trải nghiệm thực tế tại các phòng công chứng và nghiên cứu kỹ lưỡng Thông tư 24/2023/TT-BCA mới nhất. Tôi thực hiện nội dung này nhằm giúp bạn có một lộ trình bán xe an toàn, tránh bị phạt tiền và tiết kiệm tối đa thời gian đi lại.
Nội dung chính bài viết:
- Theo quy định định danh, bạn không được bán kèm biển số. Sau khi bán, bạn được giữ lại biển số cũ để đăng ký cho xe mới trong vòng 05 năm.
- Trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng, người bán phải nộp lại Đăng ký xe và Biển số xe cho cơ quan CSGT. Nếu quá hạn, bạn sẽ bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng.
- Nếu xe là tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân, bắt buộc cả vợ và chồng phải cùng ký tên vào hợp đồng mua bán tại Văn phòng Công chứng.
- Bạn cần chuẩn bị sẵn CCCD gắn chíp và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Giấy kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân còn hạn 06 tháng).
- Nếu xe đang vay ngân hàng, bạn phải thanh toán hết nợ để lấy Đăng ký xe bản gốc và nhận văn bản giải chấp mới có thể thực hiện việc mua bán.
Danh mục giấy tờ xe bên bán bắt buộc phải có
Giấy chứng nhận đăng ký xe và sổ đăng kiểm gốc
Đây là bằng chứng pháp lý chứng minh bạn là chủ sở hữu tài sản hợp pháp. Bạn phải xuất trình Giấy đăng ký xe (Cà vẹt xe) bản gốc cho công chứng viên để đối chiếu thông tin trên hệ thống của Bộ Công an. Bên cạnh đó, Sổ đăng kiểm ô tô phải còn thời hạn kiểm định tại thời điểm ký hợp đồng.
Tôi từng hỗ trợ một khách hàng tại Xehoi.com phải hoãn giao dịch mất 7 ngày chỉ vì sổ đăng kiểm bị nhòe thông tin số khung. Nếu giấy tờ của bạn có dấu hiệu hư hỏng, hãy đến cơ quan CSGT để xin cấp đổi trước khi rao bán. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tăng độ tin cậy đối với người mua.
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự là giấy tờ bắt buộc để xe đủ điều kiện lưu thông trên đường. Khi ký Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cá nhân, bạn nên bàn giao lại thẻ bảo hiểm này cho chủ mới. Nếu bảo hiểm còn thời hạn trên 6 tháng, đây sẽ là một điểm cộng giúp bạn thương lượng giá bán tốt hơn.
Dù Thông tư 24/2023/TT-BCA không yêu cầu nộp bảo hiểm khi làm thủ tục thu hồi biển số định danh, nhưng người mua rất cần nó để di chuyển xe về nhà. Tại Xehoi.com, chúng tôi luôn khuyên bạn đính kèm thẻ bảo hiểm vào Biên bản bàn giao xe để tránh các rắc rối pháp lý phát sinh sau khi giao xe.
Hợp đồng ủy quyền nếu bạn không phải chủ sở hữu trực tiếp
Nhiều trường hợp người dùng bán xe ô tô cũ không chính chủ do trước đó mua xe theo dạng ủy quyền. Nếu tên bạn không có trên Cà vẹt xe, bạn bắt buộc phải trình Hợp đồng ủy quyền gốc có công chứng từ chủ cũ. Văn bản này phải còn thời hạn và có điều khoản cho phép bạn “bán hoặc chuyển nhượng cho bên thứ ba”.
Hãy kiểm tra kỹ thời hạn ủy quyền vì nếu quá hạn, bạn sẽ không có quyền định đoạt tài sản. Tôi đã gặp trường hợp người bán phải mất 14 ngày để tìm lại chủ cũ ký lại giấy tờ do hợp đồng ủy quyền bị hết hạn đột ngột. Tại Xehoi.com, các chuyên gia luôn kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng này trước khi tiến hành thực hiện thủ tục nộp lại biển số xe cho khách hàng.
Giấy tờ nhân thân của chủ xe theo quy định mới
Thẻ căn cước công dân gắn chíp và mã định danh
Thẻ CCCD gắn chíp là vật bất ly thân khi bạn đi công chứng mua bán xe ô tô ở đâu cũng vậy. Mã định danh cá nhân trên thẻ giúp công chứng viên truy xuất thông tin trên Cổng dịch vụ công quốc gia nhanh chóng. Hiện nay, nhiều văn phòng đã áp dụng xác thực sinh trắc học khi công chứng để chống giả mạo.
Nếu bạn vẫn dùng CMND 9 số cũ, hãy mang theo Giấy xác nhận số CMND hoặc thẻ CCCD mới nhất. Tại Xehoi.com, chúng tôi từng chứng kiến 3 trường hợp khách hàng phải đi lại 2 lần do thông tin trên Cà vẹt xe không khớp với thẻ CCCD mới. Bạn nên kiểm tra kỹ dữ liệu này trước khi ký Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cá nhân.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và sự quan trọng của chữ ký người thân
Nhiều người thắc mắc bán xe ô tô cá nhân có cần vợ chồng cùng ký tên không. Câu trả lời là có nếu tài sản được hình thành sau khi kết hôn. Bạn phải mang theo Giấy đăng ký kết hôn để cả hai cùng ký vào hợp đồng. Nếu bạn đang độc thân, hãy đến Ủy ban nhân dân (UBND) xã/phường để xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Văn bản này có thời hạn sử dụng là 6 tháng kể từ ngày cấp.
Tôi có một người bạn bán chiếc SUV tại Xehoi.com nhưng vợ đang ở nước ngoài. Anh ấy đã phải làm thêm 1 hợp đồng ủy quyền có dấu hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể hoàn tất giao dịch. Việc hiểu rõ quy định này giúp bạn tiết kiệm ít nhất 2 ngày chờ đợi làm giấy tờ.
Cách xử lý giấy tờ khi chủ xe đã ly hôn hoặc qua đời
Đây là những tình huống đặc biệt đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn. Nếu chủ xe đã ly hôn, bạn cần trình Bản án hoặc Quyết định ly hôn của Tòa án. Văn bản này phải thể hiện rõ xe là tài sản riêng của bạn sau phân chia. Trường hợp chủ xe đã mất, những người thừa kế phải làm văn bản khai nhận di sản thừa kế tại Phòng Công chứng.
Quy trình sang tên đổi chủ xe ô tô 2024 yêu cầu sự minh bạch tuyệt đối về người đứng tên. Nếu bạn đang sở hữu một chiếc xe thừa kế, hãy hoàn tất thủ tục khai nhận trước khi rao bán trên các Chợ xe trực tuyến. Đội ngũ Xehoi.com sẵn sàng hỗ trợ bạn kiểm tra tính pháp lý của các loại giấy tờ này để đảm bảo giao dịch an toàn 100%.
Quy trình bán xe theo quy định biển số định danh hiện nay
Ký hợp đồng mua bán xe tại văn phòng công chứng
Bước đầu tiên, bạn và người mua cần có mặt tại văn phòng công chứng để ký kết giao dịch. Tại đây, công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện xác thực sinh trắc học khi công chứng để đảm bảo an toàn. Hai bên sẽ cùng ký vào mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cá nhân theo quy định của pháp luật.
Phí công chứng mua bán xe ô tô cá nhân hết bao nhiêu thường phụ thuộc vào giá trị xe ghi trên hợp đồng. Thông thường, mức phí này dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng cho các dòng xe phổ thông. Sau khi hoàn tất, mỗi bên sẽ giữ các bản sao có chứng thực để làm cơ sở cho các bước tiếp theo. Tại Xehoi.com, chúng tôi luôn khuyên bạn nên yêu cầu công chứng viên kiểm tra kỹ tình trạng ngăn chặn của xe trên hệ thống trước khi ký.
Thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe tại cơ quan công an
Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục bán xe ô tô cũ cá nhân mà người bán thường nhầm lẫn. Bạn phải trực tiếp hoặc ủy quyền nộp lại giấy đăng ký xe (cà vẹt xe) và biển số cho cơ quan CSGT. Bộ Công an sẽ thực hiện thủ tục thu hồi biển số định danh để đưa vào kho số cá nhân của bạn.
Biển số này sẽ được cơ quan chức năng lưu giữ trong vòng 5 năm. Nếu bạn mua xe mới trong thời gian này, bạn sẽ được cấp lại chính số đó. Tôi từng hỗ trợ một khách hàng tại Xehoi.com thực hiện thủ tục nộp lại biển số xe qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc kê khai trực tuyến giúp bạn tiết kiệm được ít nhất 2 giờ chờ đợi tại trụ sở công an. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được chứng nhận thu hồi để giao cho người mua đi đăng ký.
Thời hạn 30 ngày và những lưu ý để không bị quá hạn
Thời hạn làm thủ tục thu hồi biển số khi bán xe là bao lâu? Câu trả lời là bạn phải hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán. Nếu quá thời hạn này mà chủ xe chưa nộp lại biển số, Cục Cảnh sát giao thông (CSGT) sẽ áp dụng hình thức xử phạt hành chính.
Mức phạt tiền đối với cá nhân chậm làm thủ tục là từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. Một người bạn của tôi đã phải nộp phạt 3.000.000 đồng chỉ vì quên nộp lại đăng ký xe sau khi bán chiếc sedan cũ. Để đảm bảo an toàn, đội ngũ Xehoi.com luôn nhắc nhở khách hàng thực hiện bước thu hồi ngay sau khi nhận tiền đặt cọc hoặc ký hợp đồng. Việc này giúp bạn bàn giao xe sạch về pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho cả đôi bên.
Xem thêm những thông tin bắt buộc phải có khi đăng tin bán xe ô tô tại đây.
Những con số về mức phạt và thuế người bán cần lưu ý
Mức phạt tiền khi không làm thủ tục thu hồi đúng hạn
Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định rất rõ về trách nhiệm của người bán. Bạn có đúng 30 ngày để hoàn thành thủ tục thu hồi biển số định danh kể từ khi ký hợp đồng. Nếu quá thời hạn này, Cục Cảnh sát giao thông (CSGT) sẽ xử phạt hành chính lỗi không làm thủ tục thu hồi.
Mức phạt cụ thể đối với cá nhân là từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. Đối với tổ chức, con số này tăng lên từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Tôi từng gặp một khách hàng tại Xehoi.com chủ quan để quá hạn 45 ngày. Kết quả là anh ấy phải nộp phạt 3.000.000 đồng tại Kho bạc Nhà nước trước khi có thể tiếp tục bán xe khác. Để không rơi vào tình cảnh này, bạn hãy thực hiện thủ tục nộp lại biển số xe ngay sau khi bàn giao tài sản.
Thuế thu nhập cá nhân khi bán xe ô tô cũ
Một tin vui cho các chủ xe là việc bán xe ô tô cũ cá nhân thường không phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Pháp luật hiện hành coi đây là hoạt động thanh lý tài sản cá nhân, không phải kinh doanh sinh lời. Tuy nhiên, bạn cần phân biệt rõ giữa thuế và lệ phí.
Người mua sẽ là bên chịu trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ xe cũ để hoàn tất việc đăng ký. Mức phí này là 2% giá trị còn lại của xe tại thời điểm sang tên. Bạn nên ghi rõ thỏa thuận này trong mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cá nhân để tránh tranh chấp.
Đội ngũ Xehoi.com thường xuyên tư vấn khách hàng kiểm tra biểu giá của Bộ Công an để tính chính xác số tiền cần nộp. Việc minh bạch thuế phí giúp giao dịch tại các Showroom ô tô cũ trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.
Kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ cho các trường hợp đặc biệt
Thủ tục cần làm khi xe đang thế chấp ngân hàng
Nhiều người thắc mắc bán xe ô tô đang trả góp ngân hàng cần giấy tờ gì để đúng luật. Trước hết, bạn phải tất toán toàn bộ khoản vay để lấy lại Giấy đăng ký xe (Cà vẹt xe) bản gốc. Ngân hàng sẽ cấp cho bạn một biên bản giải chấp tài sản sau khoảng 2 ngày làm việc.
Sau khi nhận cà vẹt gốc, bạn mới có thể thực hiện thủ tục nộp lại biển số xe tại cơ quan CSGT. Hãy lưu ý rằng không Phòng Công chứng nào đồng ý ký mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cá nhân khi tài sản vẫn đang bị phong tỏa. Xehoi.com từng hỗ trợ một khách hàng giải quyết trường hợp này bằng cách kết nối người mua và ngân hàng để thanh toán trực tiếp. Phương pháp này giúp chủ xe lấy được giấy tờ gốc ngay lập tức và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các bên.
Cách chuẩn bị hồ sơ khi chủ xe đang ở xa không thể trực tiếp ký tên
Nếu chủ xe không thể có mặt, bạn bắt buộc phải có hợp đồng ủy quyền hợp lệ. Người đứng tên trên đăng ký xe phải đến văn phòng công chứng nơi họ đang cư trú để ký văn bản này. Trường hợp chủ xe đang ở nước ngoài, họ cần đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để thực hiện thủ tục.
Khi có giấy ủy quyền, bạn mới đủ thẩm quyền thay mặt chủ xe ký biên bản bàn giao xe và các chứng từ liên quan. Bạn cần lưu ý về quyền sở hữu tài sản trong thời kỳ hôn nhân khi làm ủy quyền. Nếu xe là tài sản chung, cả vợ và chồng chủ xe đều phải cùng ký tên vào văn bản ủy quyền đó.
Tại Xehoi.com, tôi luôn nhắc khách hàng chụp ảnh CCCD gắn chíp để kiểm tra thông tin trên hệ thống trước khi gửi bản gốc từ xa về. Việc này giúp tránh sai sót dữ liệu và tiết kiệm 3 ngày gửi thư chuyển phát nhanh qua lại.
Giải đáp thắc mắc thường gặp về hồ sơ bán xe ô tô
Tôi có được bán xe kèm theo biển số cũ không
Câu trả lời là không. Theo quy định mới của Bộ Công an, biển số hiện nay được quản lý theo mã định danh cá nhân của mỗi người. Khi bạn thực hiện thủ tục thu hồi biển số định danh, bạn bắt buộc phải nộp lại biển số cho cơ quan CSGT.
Cơ quan chức năng sẽ lưu giữ biển số này cho bạn trong vòng 5 năm. Nếu bạn mua xe mới trong thời gian này, bạn sẽ được cấp lại đúng biển số đó. Tại Xehoi.com, chúng tôi luôn nhắc khách hàng thực hiện thủ tục nộp lại biển số xe ngay sau khi ký hợp đồng. Việc này giúp bạn tránh được mức phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng do chậm trễ.
Phí công chứng mua bán xe hiện nay là bao nhiêu
Câu hỏi phí công chứng mua bán xe ô tô cá nhân hết bao nhiêu là thắc mắc của rất nhiều người. Mức phí này không cố định mà được tính theo bậc thang dựa trên giá trị tài sản trong mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cá nhân. Thông thường, mức phí này dao động từ 0,05% đến 0,1% giá trị xe.
Ví dụ, đối với một chiếc xe trị giá 600.000.000 đồng, phí công chứng thường rơi vào khoảng 600.000 đồng. Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm khoảng 200.000 đồng cho phí soạn thảo văn bản. Bạn nên thực hiện giao dịch tại các Phòng Công chứng có thiết bị xác thực sinh trắc học khi công chứng để đảm bảo tính an toàn cao nhất.
Mất giấy đăng ký xe gốc có bán được xe không
Bạn tuyệt đối không thể bán xe nếu mất Giấy đăng ký xe (Cà vẹt xe) bản gốc. Quy trình sang tên đổi chủ xe ô tô 2024 yêu cầu hồ sơ phải có bản gốc để đối chiếu và thu hồi. Nếu rơi vào trường hợp này, bạn cần đến cơ quan Cảnh sát giao thông (CSGT) nơi quản lý hồ sơ để làm thủ tục xin cấp lại.
Thời gian chờ cấp lại đăng ký xe thường kéo dài từ 30 ngày đến 45 ngày để cơ quan chức năng xác minh. Một người bạn của tôi tại Xehoi.com từng phải chờ đúng 35 ngày mới nhận được cà vẹt mới để kịp bàn giao xe cho khách. Bạn nên hoàn thành việc này sớm trước khi đăng tin trên các Showroom ô tô cũ hoặc Chợ xe trực tuyến để giao dịch diễn ra thuận lợi.
Xem thêm bán xe ô tô nhanh có cần giảm giá mạnh không tại đây.
